COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo sumo mensuales.

 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

CTCP  Nº de Radicación  2022-0153   8 de marzo de 2022

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

CONSULTA (TEXTUAL)

“La consulta es: En un Comprobante de Egreso puedo soportar varios gastos y totalizar un solo valor?,
es decir recibos por concepto de transporte, recibos por aseo, recibos de fotocopias, etc. o tengo que
elaborar un Comprobante de Egreso por cada gasto?”

CONSIDERACIONES Y CONCEPTO

(….)

El sistema documental DUR 2420 de 2015, en su anexo 6 señala, en relación a los asientos y
comprobantes contables lo siguiente:

“Artículo 2º. Asientos. Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos
económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble.

Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre que su resumen no supere
las operaciones de un mes. Las operaciones deben registrarse cronológicamente. Sin perjuicio de lo
dispuesto en normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a más tardar en
el mes siguiente a aquél en el cual las operaciones se hubieren realizado.

Dentro del término previsto en el inciso anterior, se deben resumir los movimientos débito y crédito de cada cuenta y establecer su saldo.

Cualquier error u omisión se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.” Negrita fuera de texto.

“Artículo 7º. Comprobantes de Contabilidad. Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquél
donde se asienten en orden cronológico las operaciones, deben estar respaldadas en comprobantes de
contabilidad elaborados previamente.

Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes, por cualquier medio y en
idioma castellano.

Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicación del día de
su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado.

En ellos se debe indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones, así como las cuentas
afectadas con el asiento.

La descripción de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras, códigos o símbolos
numéricos, caso en el cual deberá registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos
utilizados según el concepto a que correspondan.

Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo sumo mensuales.

Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los
libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronológico todas las operaciones.” Negrita
fuera de texto.

No.               CONCEPTO                                                                                                  FECHA

2020-0854 Consecutivo en los comprobantes de contabilidad                                      20/10/2020
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2018-613 Impresión comprobantes contables                                                                     23/07/2018
2017-362 Compromiso – revisor fiscal saliente                                                                    05/06/2017
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2016-810 Comprobante de ajuste inicial                                                                               09/11/2016

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