COPIAS DE SEGURIDAD PROGRAMA CONTABLE

COPIAS DE SEGURIDAD PROGRAMA CONTABLE

CTCP  Nº de Radicación  2020-1078   18 de noviembre de 2020

El CTCP se ha pronunciado sobre este tema en su concepto 2017-0270 emitido el 10 de abril de 2017

En dicho concepto se concluyó:

” Por otra parte, según el caso expuesto, si la propiedad del software contable o de su licencia pertenece a la persona que presta sus servicios como administrador, la entidad no puede exigir la entrega de un ‘backup’ del software ya que no existe obligación alguna para que dicho profesional, una vez culminado su contrato de prestación de servicios, deba hacerlo, salvo que el contrato lo exija o existiera un pago adicional a cambio”

Por lo anterior, deberá examinarse el contrato suscrito entre el profesional de
la contabilidad y su cliente, para determinar la obligación relacionada con
entregar la copia de seguridad.

Si la entrega de una copia de seguridad forma parte de las obligaciones del
contrato, ello se hará conforme a dichas disposiciones; en caso de no existir
obligación expresa se generará un conflicto que deberá ser dirimido entre las
partes conforme al acuerdo contractual y la ley. Se debe recordar que según el
artículo 39 de la Ley 43 de 1990, el Contador Público tiene derecho a recibir
remuneración por su trabajo y por el que ejecutan las personas bajo su supervisión y responsabilidad. Dicha remuneración constituye su medio normal de subsistencia y de contraprestación para el personal a su servicio.

No obstante, este consejo considera que si la entrega de la copia de seguridad no requiere costos adicionales para el profesional de la contabilidad, constituye una buena práctica (pero no una obligación) entregar dicha copia de respaldo a la entidad que fue usuaria de sus servicios.

Finalmente, debemos recordarle la obligación que tienen todos los contadores
públicos de aplicar las normas de control de calidad, ello permite establecer en los acuerdos de servicios las responsabilidades del contador y del usuario de sus servicios, establecer sus derechos y obligaciones. La aplicación de estas
disposiciones evita este tipo de conflictos y genera servicios de mayor calidad.