RUT : INSCRIPCION

RUT : INSCRIPCION

 DIAN  Subdirección de Gestión Normativa y Doctrina
100208221-1300   19 octubre 2020

Previo a resolver cada interrogante se informa que el marco normativo vigente está conformado por los artículos 552-2 y 658-3 del Estatuto Tributario, y el Capítulo 2 Título 1 Parte 6 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016 Único Reglamentario en Materia Tributaria (modificado parcialmente por el Decreto 1415 de 2018).
Respecto del primer interrogante acerca de la exigencia de inscribirse en el Registro Unico Tributario -RUT antes del inicio de la actividad económica se precisa que el artículo 1.6.1.2.8. del Decreto 1625 de 2016, dispone lo siguiente:
“Artículo 1.6.1.2.8.Oportunidad de la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT). La inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), deberá efectuarse en forma previa al inicio de la actividad económica, al cumplimiento de obligaciones administradas por la Unidad Administrativa Especial Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), y en general, a la realización de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero”.

Ahora, acerca de los documentos para la formalización de la inscripción en el Registro Único Tributario –RUT, el numeral 4 del artículo 1.6.1.2.11. del Decreto 1625 de 2016 dispone:

“Artículo 1.6.1.2.11. Documentos para la formalización de la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT). Para efectos de la formalización de la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) se deberán adjuntar los siguientes documentos:

4. Consorcios y uniones temporales

4.1. Fotocopia del documento de identidad del representante legal, con exhibición del original. Cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante. Original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.
4.2. Fotocopia del documento de constitución del consorcio o unión temporal, que debe contener por lo menos: nombre del consorcio o de la unión temporal, nombres, apellidos o razón social e identificación de los miembros que lo conforman, domicilio principal, participación, correos electrónicos, representante legal, objeto del consorcio o de la unión temporal y vigencia del mismo.
4.3. Fotocopia del acta de adjudicación de la licitación o del contrato o carta de aceptación de la oferta o del documento que haga sus veces.
5. Inversionistas Extranjeros sin domicilio en Colombia, obligados a cumplir deberes formales”.
Sobre este punto, se informa que este Despacho se ha pronunciado con oficios Nos. 057101 de 2014, 900580 de 2016 y 025700 de 2017.

De otro lado, en materia sancionatoria se precisa que el artículo 658-3 del Estatuto Tributario dispone las sanciones relativas al incumplimiento en la obligación de inscribirse en el RUT y obtención del NIT cuyo numeral 1 dispone:

“1. Sanción por no inscribirse en el Registro Unico Tributario, RUT, antes del inicio de la actividad, por parte de quien esté obligado a hacerlo.
Se impondrá la clausura del establecimiento, sede, local, negocio u oficina, por el término de un (1) día por cada mes o fracción de mes de retraso en la inscripción, o una multa equivalente a una (1) UVT por cada día de retraso en la inscripción, para quienes no tengan establecimiento, sede, local, negocio u oficina”.
Respecto al procedimiento para aplicar la sanción se deben atender a las dispociones de los artículo 637 y 638 del Estatuto Tributario.

Para finalizar, acerca de la aplicación de la obligación de facturar por parte de las Uniones Temporales, se informa que ésta se encuentra reglamentada en el artículo 1.6.1.4.10. del Decreto 1625 de 2016 y el artículo 75 de la Resolución 000042 de 2020. Sobre este asunto se remite el oficio radicado interno No. 100208221 – 750 de 2020 para mayor conocimiento.